Alana Gerrlich

Ik ben

Diensten

Zie je door het bomen het bos niet meer? Ben je alleen nog maar bezig met routinematige werkzaamheden en wil je je graag focussen op de groei van je bedrijf? Ik help iedereen die het structureel te druk heeft. Of het nu gaat om een kleine of grote onderneming, of als je net bent begonnen met je eigen bedrijf. Ik neem jouw tijdrovende taken graag uit handen. Als Virtueel Assistent ben ik flexibel in te zetten, doordat ik vanaf afstand kan werken, dit zal vanaf mijn eigen werkplek zijn. Je kunt mij al vanaf een klein aantal uren per maand inhuren. Tarieven


Onderstaand een overzicht met de werkzaamheden die ik voor u kan uitvoeren. Staan er werkzaamheden niet bij? Neem gerust contact met me op en vraag om de mogenlijkheden. Contact

Office support

E-mail beheer
Documentatie Archiveren
Urenregistraties/km registratie
Klantenservice email/ online
Data verwerking

Algemeen

Vakantieplanning maken
Social media beheer
Appointment setter

Agendabeheer

Afspraken inplannen
Afspraken bevestigen
Afspraken maken

Een virtueel assistent kan taken van secundair belang uit handen nemen, zoals e-mails beantwoorden, agenda's beheren en administratieve taken uitvoeren. Door deze taken aan een virtueel assistent toe te wijzen, kun je je richten op de kerntaken van je bedrijf of werk, waardoor je productiever en effectiever wordt.

Focus

Het inhuren van een virtueel assistent kan kosteneffectiever zijn dan het aannemen van een fulltime medewerker. Je hoeft geen kantoorruimte, apparatuur of andere werkplekgerelateerde kosten te dekken. Bovendien betaal je alleen voor de daadwerkelijk gewerkte uren, waardoor het een kostenefficiënte optie is, vooral voor kleine bedrijven of ondernemers.

Kostenbesparing

Virtuele assistenten bieden flexibiliteit doordat ze op afstand werken en op basis van jouw behoeften kunnen worden ingezet. Of je nu extra hulp nodig hebt tijdens piekperiodes of specifieke projecten, of als je taken wilt uitbesteden op basis van een variabele workload, een virtueel assistent kan gemakkelijk worden op- of afgeschaald zonder langdurige contracten of verplichtingen.

Flexibiliteit

Werk slimmer, niet harder! Door een virtueel assistent in te schakelen, kun je je bedrijf naar een hoger niveau tillen door meer tijd te besteden aan strategieën, terwijl je assistent de operationele taken met precisie afhandelt


Smart

Wie ben ik

Ik ben Alana Gerrlich, Jouw virtuele assistent, ik ben een jonge ondernemer en woonachtig in Assendelft, samen met mijn partner en twee katten (Britse Kortharen). In mijn vrije tijd ben ik fanatiek aan het sporten (Crossfit). Ik vind bewegen heerlijk en het helpt mij om mijn hoofd leeg te maken na een drukke dag. Ik kan ook echt genieten van een wandeling of lekker een dagje thuis zitten met mijn twee kortharen. In de afgelopen jaren heb ik mijn werkervaring opgebouwd in de branche levensmiddelentechnologie (Kwaliteit). Ik heb bij meerdere bedrijven gewerkt in de functie als Kwaliteitsmedewerker, Kwaliteitscontroleur, ChemischLaborant. Afgelopen anderhalf jaar zat ik in loondienst niet lekker in mijn vel. Ik miste de vrijheid en afwisseling in mijn werk. Ik wist, dit moet veranderen.

Virtueel Assistent (VA)

Na gedegen onderzoek kwam ik de virtuele assistent tegen. Hierin kan je andere zzp’ers, ondernemers en bedrijven ondersteunen, zodat ze zich meer kunnen focussen en meer tijd kunnen besteden aan hun eigen onderneming. Daarbij ben je letterlijk hun persoonlijke assistent op afstand. Doordat je met meerdere ondernemers samenwerkt, zijn de opdrachten elke keer anders. Dit geeft voor mij de afwisseling die ik zoek.

  • Geboorte maand: Oktober
  • Tel. nummer: Wordt verstrekt na email contact.
  • Woonplaats: Assendelft
  • Website: www.virtueelassistentalana.nl
  • Leeftijd: 27
  • Niveau: HBO
  • KVK: 92192300
  • Status: Beschikbaar 16u per week

Na een bezoek aan de kvk is "Virtueel Assistent Alana" een feit. Momenteel werk ik nog gedeeltelijk in loondienst, het is mijn doel om dit in verloop van tijd af te bouwen. Heb je het gevoel dat je overstroomt in je taken en wil je graag focussen op de groei van je onderneming? Ik ga graag voor je aan de slag. Laten we dit bespreken tijdens een kennismakingsgesprek. Contact

Werkwijze

De eerste stappen naar een professionele samenwerking.

Kennismakingsgesprek

Ondanks dat het werk virtueel is, vind ik het belangrijk dat we een goede match hebben. We plannen een kennismakingsgesprek in via Zoom. Klikt het tijdens ons gesprek, dan bespreken we wat jouw wensen zijn en hoe ik jou hierin kan ondersteunen.

Werkzaamheden / werktijden

We bespreken welke werkzaamheden er uitgevoerd moeten worden en schatten in welk tijdsbestek. Na afloop van het gesprek ontvang je van mij per email het voorstel en samenwerkingscontract.

Ik ga voor u aan de slag

Ik voer de werkzaamheden uit vanaf mijn eigen werkplek. We houden je op de hoogte door email contact of eventueel een taken programma. Indien je een pakket hebt gekozen voor een langere periode, plannen we elke week een overleg in om de status te bespreken.

Opdracht afgerond

Dan vind ik het fijn om alles even te bespreken. Wat waren de verwachtingen en zijn ze uitgekomen. Vond je de samenwerking prettig? Wil je het contact verlengen, dit zullen we dan bespreken.

Tarieven

Het inhuren van een virtuele assistent kan kosteneffectiever zijn dan het aannemen van een fulltime medewerker. Je betaalt alleen voor de gewerkte uren en vermijdt kosten zoals kantoorruimte, apparatuur en secundaire arbeidsvoorwaarden. Contact mij voor een vrijblijvende offerte. Tarieven zijn exlusief Btw.

Contact

Kun jij hulp van de VA goed gebruiken? Neem vrijblijvend contact met mij op om er achter te komen wat wij voor elkaar kunnen betekenen.

Hoofdvestiging:

Assendelft, 1566TT

Tel. nummer:

Wordt verstrekt na email contact